word文档是我们工作中最常用的文档,我们在制作word文档时,可能一个不小心就留下了不想要的空格,或者有时候我们在网上下载的word素材中常常包含大量的空格,不仅影响阅读,还显得非常不美观专业,如何批量删除掉这些不想要的空格呢?今天我们一起来看看,不管我们的文档页数和文档数量,我们都能轻松删除word中的空格。
今天给大家分享两种高效删除word文档中的空格方法,两种方法各有千秋。
单个文件或word文档数量少时,需要删除空格就选用方法一;
当我们同时有大量的word都需要删除掉word空格时,就可以直接采用方法二,它不需要一一打开word文档,就能自动识别并删除文档中的空格,两种操作都非常简单,我们一起来看看吧!
批量删除Word中的空格效果预览
方法一:利用查找功能删除
适应场景:
单个文件或文件很少时使用。
操作步骤:
1、打开word文档,按住ctrl+H键,打开查找替换的窗口。
2、在查找内容这里,按一下空格键,表示空格,替换为的内容不填,表示删除查找的空格,然后点击全部替换,就能批量删除word文档中的空格。
方法二:借助【鹰迅批量处理工具箱】批量删除
适应场景:
适合多个word文件批量删除word空格。
操作步骤:
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在「Word工具」选择「按规则修改 Word 内容」功能。
2、添加需要删除空格的word文档。
这里支持多种不同格式的word文件,同时也支持同时上传多个word文档。
3、设置删除word空格中的选项。
在这里,我们像方法一中的操作一样,查找前的单个公式就按一下空格键,表示查找空格,替换为的内容不填,表示删除查找的空格。这样我们就可以将上传的所有word文档中的空格全部删除了。然后点击下一步。
这一步的操作非常重要,这里的意思是如何我们查找的内容包含有空格,我们就需要打开。
这里我们是需要查找word中的空格并删除,因此我们需要勾选打开。
4、设置处理后的文档保存路径。
5、批量删除word文档中的空格处理完成。
有了这两种方法,不管是单个文件,还是同时有多个word文件,我们都可以轻松删除掉不想要的空格了,赶紧来试试吧!